Τι συνέβη πρόσφατα ενώπιον δικαστηρίου;
Σε μια πρόσφατη διαδικασία ενώπιον του Πρωτοδικείου του Noord-Holland (ECLI:NL:RBNHO:2019:5926), η υπόθεση αφορούσε έναν χονδροέμπορα ανθέων και φυτών κλπ. Σύμφωνα με τη διοίκηση, αγοράζει το 75% του εμπορίου από εταιρεία χαρτοφυλακίου ΕΠΕ (!) στην Ολλανδία.
Ανεπαρκής τήρηση αρχείων
Κατά τη διάρκεια ελέγχου των βιβλίων, καθίσταται εμφανές ότι υπάρχουν αρκετές ελλείψεις στη τήρηση των αρχείων. Συνεπώς, τα τιμολόγια αγοράς δεν πληρούν τις απαιτήσεις τιμολογίων. Μεταξύ άλλων, παραλείπεται το ΑΦΜ του πωλητή. Επιπλέον, τα αρχεία δεν περιλαμβάνουν καμία πληροφορία για παραγγελίες αγοράς, αντίγραφα εγγράφων μεταφοράς ή άλλα έγγραφα. Σύμφωνα με τους εμπλεκόμενους, τα λουλούδια είχαν πωληθεί σε επιχειρήσεις στη Ρωσία. Αυτό όμως δεν συμπεραίνεται από τα αρχεία.
Συμπληρωματικοί φόροι
Επιβάλλεται να προστεθεί ότι η εταιρεία χαρτοφυλακίου-ΕΠΕ ποτέ δεν είχε καταβάλει τον ΦΠΑ που αναγραφόταν στα τιμολόγια αγοράς της. Η Εφορία ισχυρίζεται ότι η επιχείρηση δεν απέδειξε ότι πρόκειται για πραγματικές παραδόσεις. Η έκπτωση του φόρου εισροών αποκλείεται εντελώς. Η ΕΠΕ πρέπει να επιστρέψει πολλές εκατοντάδες χιλιάδες ευρώ σε ΦΠΑ.
Απαιτήσεις τιμολογίου
Φυσικά δεν το παρακάνετε τόσο όσο αυτοί οι «επιχειρηματίες». Η απόφαση αυτή καθιστά σαφές πόσο σημαντικά είναι τα σωστά συμπληρωμένα τιμολόγια αγοράς. Ελέγξτε εάν αυτά τηρούν τις απαιτήσεις τιμολογίων. Μην σκέφτεστε μόνο το ΑΦΜ, αλλά και το όνομα και τα στοιχεία διεύθυνσης του αγοραστή και του πωλητή, τον αριθμό εγγραφής στο Εμπορικό Επιμελητήριο, την ημερομηνία και φυσικά τα σωστά ποσά.
Εξαγωγή
Εξάγετε τα αγαθά που έχετε αγοράσει; Τότε φροντίστε να μπορείτε να αποδείξετε ότι τα αγαθά έχουν φύγει πράγματι από την Ολλανδία. Φροντίστε να αποκτήσετε ένα έγγραφο εξαγωγής που να έχει θεωρηθεί δεόντως από το τελωνείο. Να φυλάσσετε τα τιμολόγια και τα έγγραφα του μεταφορέα σας. Εάν εξάγετε αγαθά που έχετε αγοράσει, φροντίστε να μπορείτε να αποδείξετε ότι αυτά έχουν φύγει πράγματι από την Ολλανδία. Να φυλάσσετε τα έγγραφα του μεταφορέα σας.